個人資料保護政策

1.  公司名稱

東京保安通信株式會社

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2.  個人資料保護管理者（或其代理人）之姓名或職稱、所屬部門及聯絡方式

管理者姓名：個人資料保護管理者
所屬部門／職稱：代表董事
聯絡電話：+81-3-6452-8911

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3.  保有個人資料之使用目的（包含部分非屬保有個人資料之使用目的）

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分類｜使用目的｜是否公開

(1) 自本人書面等（包括網站、電子郵件等。以下簡稱「書面」）直接取得的個人資料之使用目的

• 客戶資訊：用於資訊IP網路系統的建置、營運、維護業務【可公開】

• 股東資訊：用於資訊揭露、資料寄送、聯絡【可公開】

• 交易對象資訊：用於商務洽談、業務聯絡、訂單處理、帳務管理【可公開】

• 員工資訊：用於人事管理、勞務管理、業務執行、健康管理、資訊安全管理【可公開】

• 特定個人資訊：依「個人編號法」規定之使用目的【可公開】

• 應徵者資訊：用於聯絡應徵者、本公司之招募業務管理【可公開】

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(2) 自本人非書面直接取得的個人資料之使用目的

客戶資訊：作為詢問記錄、防犯用途（例如監視器影像紀錄）【不公開】

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(3) 透過第三方間接取得的個人資料之使用目的

委託業務中受託取得的個人資料：用於資訊IP網路系統建置、營運、維護等委託業務【不公開】

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當本公司透過書面形式直接取得個人資料時，將於每次收集時明確告知使用目的。但若符合下列任一情形，得不另行通知或公開。

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(1) 通知本人或公開使用目的將可能損及本人或第三方生命、身體、財產等權益

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(2) 通知本人或公開使用目的將可能妨害本公司之權利或正當利益

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(3) 因配合政府機關或地方公共機關執行法定職務所需，而通知或公開使用目的將可能妨礙該職務執行

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(4) 從取得個人資料的情境即可明確得知其使用目的者。

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4.  個人資料之查詢、閱覽等申請

您可就本公司所持有的個人資料，向本公司提出相關請求，包括：

告知使用目的、查詢或請求閱覽、請求更正／補充／刪除資料內容、請求停止使用或刪除、請求停止提供予第三方使用。
提出申請時，本公司將進行申請人身分確認，並於合理期間內予以回應與處理。

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5.  關於認定個人資料保護團體

所謂「認定個人資料保護團體」，係指依據「個人資料保護法」第37條規定，經主管機關認可之團體，負責處理關於特定個人資料之申訴事項，並透過向相關事業者提供資訊等方式，協助確保個人資料之適當處理。

目前，本公司尚未加入任何作為其管理對象之認定個人資料保護團體。