メールやチャットの対応。オフィス見回りをして従業員の様子、汚れているところはないか、備品は足りているかなどチェック。

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従業員が快適な環境で業務ができるよう心配りしています。

受領した請求書など書類のチェック、ファイリング。

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上記に加え、入社時のガイダンスや入社手続きを行う日もあります。

ワークフローシステムでの経費申請の承認、会計システムでの仕訳。

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毎月中旬は給与計算のための労働時間集計も行います。
日々のタスクのみならず月単位での稼働をイメージしながら業務にあたります。

メールや電話、総務問い合わせフォームなどから来る問い合わせの対応。時々来客の対応も行います。

自席でランチ。

案件管理システムや会計システムのデータを利用し、入金・支払・予実管理。

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間違えられない作業のため、チームでダブルチェックを行いながら慎重に対応しています。

労務・会計の情報収集、社長への説明資料、社内周知資料などを作成。

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経営判断に必要な資料を作成するため、わかりやすく正確な資料作成を心がけています。法令などの更新情報をウォッチするのもポイントです。

案件管理システムで請求書の承認・発行、書類の製本・押印などを行います。

ほぼ定時で退勤。
帰りがけに郵送物をポストに投函。お疲れ様でした。