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從零開始的三年,全靠像「導航」一樣引導我的主管們讓我有了自信。

  • 作家相片: 広報
    広報
  • 2024年9月27日
  • 讀畢需時 4 分鐘

營運解決方案部(T.O)


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請簡單介紹一下你在THT的工作內容。


我隸屬於「營運解決方案部」,這是一個為客戶的系統提供管理、營運與維護服務的部門。我們負責的是關係到民生基礎設施的大型企業,特別是他們的客服中心系統的穩定運作與維護。

是我負責,但實際上是整個部門團隊一起合作完成工作的。我們平常在客公大樓裡上班。


的工作容有些?


日程工作主要包括,客服人員的帳號管理(包含新增、修改ID等),電話交換機的設定變更。此外,我們也需要即時處理突發狀況,例如系統異常或客的技術諮詢。

我們的使命,就是讓系統保持穩定、不中斷地運行。


除了日常業務外,平常還會做些什


只要客的系統維持穩定運作,我們部門就會有較多的空閒時間。

一般我們會有效利用這部分時間,去研究並驗證如何提升工作效率。我原本完全沒有IT方面的經驗,但現在已經可以自己編寫業務上會使用到的Excel巨集或簡單程式。

由於我們這個部門處理的工作,一旦出錯可能會造成重大影響,而且往往不容易修復,所以謹慎處理是非常重要的原則。我們部門規定工作時必須至少兩人一組,一起確認、一起執行。

所以在面對新挑戰時,能隨時與同事討論、互相確認,我認為這是非常寶貴的職場文化。


,這工作最有成就感的是什


我們這工作最大的價,就是「讓一切正常運作、不出問題」。雖然這樣的成果不容易被外界直接看到,但當客跟我們「今天系統也沒什麼異狀」的時候,就是客給我們的最高肯定。

 

平時持續進行的研究與驗證結果,以及自己感興趣主動學習的知識,有時會在應對突發狀況時發揮關鍵作用。為了「讓客的系統不發生異常」而不斷思考與優化系統,這樣的過程正是我覺得最有成就感的地方。

此外,像我之前提到的巨集製作也是一個例子。只要有興趣、願意主動挑戰,部門同仁就會鼓勵去試,甚至交給來做,這也是我的一個工作動力來源。

而且在這方面,並不會因為年資深淺而受到限制。像是剛加入不久的新人,也都能發揮各自的專長,積極參與並展現自己的價


請介紹一下未來在工作上的規劃或目標。


3年前的我完全不IT,但現在我希望能成為一名被認可的「專業IT工程師」。這個領域還有很多我不、不會的地方,但在現在這個部門裡,有得信賴的主管,也有一個能放心嘗試挑戰新事物的好環境。

 

未來,我也希望能把自己從零開始一路走來的經驗,從主管與前輩那裡學到的寶貴經驗,像是該怎麼努力、真正重要的是什麼等等,一一傳承給後輩。

因為我自己就是從零開始的,所以我特別珍惜營運解決方案部這種鼓勵挑戰與學習的育才文化,讓我對公司生了更深的歸屬感。

如果能把我在成長過程中累積的經驗與知識,整理成一套具體的教育培訓方法,未來就有機會促成穩定的新人招募機制,進而強化公司的整體實力,也能對公司文化的建立盡一心力。


剛剛提到人才培育也有興趣,你會怎麼指導IT新手?


首先我會從「具體的工作容」開始教起。

然後我會告訴對方「即使是同樣的問題,可以問很多次也沒關係」。因為即使是同樣的問題,對當事人來,也許每次遇到的狀況不同。這其實也跟我們平常跟客溝通時的態度是一樣的。

 

我最重視的是「在回答問題時,一定要清楚明背後的理由與根據」。例如「為什麼要這樣做?這麼做的好處是什麼」,如果能理解這些背後的邏輯,就能從「單純作業」真正轉變成有意義的「工作」。

我相信激發對工作的興趣,是讓人真正體會「工作意義」與「成就感」的起點。未來我也希望自己能成為像導航一樣的存在,引導他人建立起主動學習、自我成長的習慣與能力。


如同導航一般的存在?


其實我是一個超級路癡。

但是一路上有如同導航般的主管與前輩們我帶路,我才能成長到現在。他們總是在我迷惘的時候,把我的「不安」變成「有興趣、想嘗試」,就像導航一樣,我找到前進的方向。


最後,有有什話想大家的!


我覺得營運解決方案部的最大優勢在於「已經建立起一套完整的人才培育價值觀」。希望透過工作,把前輩們一路以來給我的助與教導,不是以「回報」的方式歸還給他們,而是「傳承」給後輩,繼續為公司做貢獻。


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