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員工的一天

ST 的一天(2021 年 4 月加入),業務推廣團隊,管理推廣部(兼管 IT 管理組)
~我們運用想像力,為公司各部門提供支援!我們隨時準備著,應對突發需求~
8:30 工作出勤
9:00 常規業務
10:00 內部會議
11:00 IT 管理相關工作
12:00 午休
13:00 專案支援工作
14:00資訊收集及文件準備
16:00 團隊會議
17:30 下班
查看電子郵件、聊天和每日日程安排
透過組織我的任務,我可以檢查我的優先事項並準備好回應任何突然的請求。
我的一天從日常任務開始,例如接受發票和管理其他部門的工時。
除上述之外,每月初我會取得各系統的備份日誌,每月末我會與各部門核對帳單項目狀況並提交WF申請。
參加每週的支援部門會議。根據會議期間共享的日程安排,登記每位員工的輪班,檢查專案進度,並處理所需的採購訂單。
我們運用想像力,透過考慮請求的背景和預見來確定支援需求。
作為IT管理組的一員,您將負責回覆諮詢表、在新員工加入公司或調動時設定和管理借出的個人電腦和手機以及創建手冊。
在您的座位上享用午餐。
他們自由地度過時光,與同一組的老人們聊天或小憩。
管理訂單、在系統中註冊訂單以及回應其他請求所花費的時間。
您將專注於建立跨部門專案規劃材料、手冊以及所請求事項的研究和報告資料。
部門裡有很多值得信賴的成員,他們擁有多種技能,我們透過聆聽他們的意見和建議來完成專案。
部門例會每週舉行兩次。
每周初,我會與上級開會,回顧上週的工作,並確認本週的任務和日程安排。我也會利用這段時間詢問一些非緊急的問題,並聽取他們對我所寫資料的回饋。
週末會議(每隔一周)以一對一會議的形式進行,主要分享對整體業務的意見,並檢查每六個月設定的目標的進展。
我整理好當天的工作和剩餘任務,就下班了。謝謝你的辛苦付出。
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