除了回覆電子郵件與即時通訊訊息外，也會定期巡視辦公室，確認員工的工作狀況、環境是否整潔、辦公用品是否充足等各項細節。

致力於營造舒適的工作環境，讓每位同仁都能安心專注於工作。

核對收到的請款單、報銷單等會計文件，並進行歸檔管理。

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此外，有時也會負責新進員工的入職手續與入職說明。

在workflow系統中審核同仁提交的費用申請，並在會計系統中進行會計分錄工作。

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每月中旬，需要彙整全體員工的工時，以進行薪資計算。
除了日常業務，也會從整體月度營運的角度出發，規劃與安排相關工作。

負責回應經由電子郵件、電話及總務表單送來的詢問。有時也需接待來訪的客戶。

中午通常在自己的座位上享用午餐。

使用專案管理系統與會計系統的數據，進行收款、付款與預算管理。

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因為這些是不可出錯的重要工作，會與團隊成員進行雙重檢查，確保每一項細節都謹慎無誤地完成。

蒐集勞務、會計相關資訊，製作提交給社長的簡報資料、內部公告資料等文件。

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由於這些資料會用於經營管理決策，因此我們特別重視其正確性與可讀性。同時，掌握最新的法律法規資訊也非常重要。

使用專案管理系統進行發票的核准與開立、並處理文件的裝訂與蓋章等相關作業。

通常都能準時下班。
回家路上順便把郵件拿去郵局投遞。